Impressum und Datenschutz

Verantwortlich:

Annette Bayer

Nachbarschaftshilfe Oberpframmern e.V.

Meisenweg 4

85667 Oberpframmern

Telefon: 08093/2455

Bei Fragen und Anregungen bzgl. Website schreiben Sie bitte an 
E-Mail: info@nbh-oberpframmern.de

Datenschutzhinweise gemäß DSGVO - Stand Juni 2018

Die Nachbarschaftshilfe Oberpframmern e.V. (NBH) ist ein eingetragener Verein, der ausschließlich gemeinnützigen Zwecken dient. Als ehrenamtliche Helfer sind die aktiven Mitglieder mit personenbezogenen Daten konfrontiert – Menschen helfen anderen Menschen in Notsituationen. Für die Vorstandschaft und alle Mitglieder war und ist stets der sensible Umgang mit personenbezogenen Daten selbstverständlich. Jedes Mitglied unterzeichnet mit Beitritt zur NBH eine Verschwiegenheitserklärung, die auch über seine Mitgliedschaft hinaus gültig ist. Die DSGVO manifestiert das, was wir bereits in der Praxis umsetzen. Wir sind ein mildtätiger Verein und gehören keinem Dachverband an, so dass wir keine personenbezogenen Daten an Verbände oder Dritte weitergeben.

1. Informationen zu Verantwortlichen
Nachbarschaftshilfe Oberpframmern e. V.
Annette Bayer
Meisenweg 4
85667 Oberpframmern
Tel.: 08093/2455

2. Zwecke der Verarbeitung und rechtliche Grundlagen
Wir legen Wert darauf, schnell Hilfe zu leisten. Betroffene können jederzeit unter der Telefonnummer +49 8093 2455 direkte Hilfe und/oder Informationen erhalten. Die Vorstandschaft sowie alle Mitglieder der NBH sind freiwillige und ehrenamtliche Helfer.

Mit dem Beitritt in die NBH sowie bei Inanspruchnahme von Hilfeleistungen, erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Mitgliedsvertrag resp. Einsatzzettel. Die rechtliche Grundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DSGVO.

Jedes Mitglied unterzeichnet eine schriftliche Einwilligung; die Hilfebezieher werden beim ersten Einsatz einmalig über die Verarbeitung ihrer Daten mit einem Hinweisblatt schriftlich informiert.

Konkret schließt die Verarbeitung folgende personenbezogenen Daten ein:

1. Mitglieder und Helfer: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummern, ggf. Email-Adresse sowie Eintrittsdatum und vorgesehener Helferbereich (Fahrten zum Arzt, Betreuung, usw.).  Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder/von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite www.nbh-oberpframmern.de veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO.
2. Bezieher von Hilfeleistungen: Vor- und Nachname, Anschrift, Telefonnummer, Dauer der Hilfe in Std. und jeweiliger Helfer. Diese personenbezogenen Daten werden anonymisiert und für rein statistische Zwecke verarbeitet, die bspw. für die Einstufung des Versicherungsbeitrags einmal jährlich eingereicht werden müssen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO.
3. Die NBH finanziert sich zzt. ausschließlich durch Spenden und nicht durch Mitgliedsbeiträge. Zum Zwecke der Spendenverwaltung werden Name und Bankverbindung der Spender verarbeitet. Diese Daten werden aus steuerlichen Gründen verarbeitet und an das zuständige Finanzamt weitergeleitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.

Die Verwaltung, Speicherung und Aufbewahrung aller personenbezogenen Daten erfolgt durch die Vorstandsvorsitzende auf einer physisch separaten und verschlüsselten Festplatte. Diese wird in einem abschließbaren Schrank sicher aufbewahrt und ausschließlich für die Belange der NBH genutzt.

3. Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der Mitglieder werden für die Dauer ihrer Mitgliedschaft und teilweise darüber hinaus gespeichert (Historie). Die für die Steuer relevanten Daten speichern wir entsprechend der gesetzlich vorgeschriebenen Dauer von 10 Jahren.

4. Betroffenenrechte
Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.

Das bedeutet, dass jedes Vereinsmitglied das Recht hat, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit schriftlich bei der 1. Vorsitzenden der NBH (oder ihrer Stellvertretung) zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Weiterhin hat jedes Vereinsmitglied das Recht, Daten, die wir auf Grundlage der Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Den Organen und Mitgliedern des Vereins ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu ändern, anders als dem zur jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, zu veröffentlichen, Dritten zugänglich zu machen oder in sonstiger Form zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch über das Ausscheiden der oben genannten Personen aus dem Verein hinaus. 

Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die Beschwerde kann über den Link https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html an die zuständigen Landesdatenschutzbeauftragten der Aufsichtsbehörde in Bayern erfolgen.

5. Website

Die Internetseiten der Nachbarschaftshilfe Oberpframmern e. V. unter
www.nbh-oberpframmern.de sind nutzbar, ohne ein Kontaktformular auszufüllen. Wir  lassen unsere Website von IONOS SE hosten (Eigendorfer Straße 57 in 56410 Montabaur). Die gesamte E-Mail-Kommunikation ist per SSL-Zertifikat verschlüsselt.

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Zu welchem Zweck werden die Daten erhoben?

In 1&1 WebAnalytics werden Daten ausschließlich zur statistischen Auswertung und zur technischen Optimierung des Webangebots erhoben. Die dafür bestehende Rechtsgrundlage lautet: Vertragsdurchführung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Werden Daten an Dritte weitergegeben?

Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.